Eine Anfrage kommt rein.
Nachricht
Terminbestätigung Wartung
Bäckerei Sommer
Aufgabe angelegt
Wartungstermin bestätigen
Thomas Wagner, mit Fälligkeit
Tagesübersicht
steht unter „fällig“
bis sie erledigt ist
Produkt
So unterstützt KUKANILEA den Bürotag.
E-Mails, Dokumente, Aufgaben, Termine, Projekte und Zeiten werden in einer verständlichen Anwendung übersichtlich – mit einer gemeinsamen Tagesübersicht als Ausgangspunkt für den Bürotag.
Der tägliche Überblick
Sehen, was gerade wichtig ist.
Die Startübersicht bündelt offene E-Mails, Aufgaben, Termine und Dokumente. Von dort geht es direkt in den passenden Arbeitsbereich, statt sich morgens durch vier getrennte Programme zu klicken.
- Posteingangneue Nachrichten sehen
- AufgabenFälliges nachhalten
- Terminedas Nächste im Blick
- Dokumenteoffene Prüfungen sehen
Drei Beispiele
So hilft KUKANILEA im Alltag.
Die folgenden drei Beispiele zeigen belegte Übergänge aus dem Produkt – keinen universellen Vorgang, der automatisch alles miteinander verknüpft. Aus einem Dokument wird eine Prüfung und danach per Klick eine Aufgabe, aus einer E-Mail bei bekanntem Absender ein Projektvorschlag, aus einem Projekt ein gemeinsamer Bezugspunkt: jeder Übergang einzeln nachvollziehbar, nicht als ein großes, unsichtbares System im Hintergrund.
Ein Dokument wird gebraucht.
Abgelegt
Rechnung 2026-0142
Großhandel Nord
Durchsuchbar
Texterkennung liest den Inhalt
auch bei Scans
Aufgabe daraus
Rechnung prüfen
Anna Becker
Arbeit läuft in einem Projekt.
Büroumbau Hauptstraße
Aufgabe
Unterlagen ergänzen
Maria Hoffmann
Dokument
Lieferschein Großhandel 0726
abgelegt
Termin
Materialabholung
im Kalender
Zeit
gebucht je Person
auswertbar nach Projekt
Elf Bürobereiche
Alles, was ein Bürotag braucht.
Die Bereiche sind in fünf verständliche Gruppen gegliedert – zusammen eingerichtet, statt einzeln zusammengesucht und später mühsam verbunden.
Kommunikation
Nachrichten lesen und im Blick behalten
Bestehende Postfächer gemeinsam lesen und durchsuchen.
Messenger
Intern im Team schreiben – in Kanälen oder unter vier Augen.
Dokumente
Ablegen, suchen und wiederfinden
Ablage & Dokumente
Dokumente erfassen, prüfen und über ihren Inhalt suchen.
Webtools
Praktische Werkzeuge für häufige Datei- und Büroaufgaben.
Organisation
Offene Arbeit, Aufgaben und Termine
Dashboard
Wichtige offene Punkte zum Start in den Tag sehen.
Aufgaben
Zuständigkeit, Termin und Arbeitsschritte festhalten.
Kalender
Termine und Fristen übersichtlich führen.
Projekte und Auswertung
Projektarbeit, Kontakte und Zeit
Projekte
Kanban-Board, Beteiligte, Meilensteine und Kontakte für die Projektarbeit.
Zeiterfassung
Zeitbuchung je Projekt und Person, mit Timer und Auswertung.
Assistenz und Verwaltung
Texthilfe und Einstellungen
Lokale KI
Beim Formulieren und Zusammenfassen unterstützen.
Einstellungen
Nutzer und betriebliche Einstellungen verwalten.
Was KUKANILEA anders macht
Vertrauen ohne Technikhandbuch.
Läuft im Betrieb.
KUKANILEA wird auf vorhandener Hardware im Betrieb eingerichtet, nicht als weiterer Cloud-Dienst gemietet.
Daten bleiben im Betrieb.
Die Anwendung braucht keine KUKANILEA-Cloud als zentralen Speicherort. Einzelne Bereiche wie der E-Mail-Abgleich oder ein Cloud-Kalender benötigen trotzdem eine Internetverbindung.
Klare Zugriffsrechte.
Das Team arbeitet mit festgelegten Rollen und Zuständigkeiten, statt dass jede Person Zugriff auf alles hat.
Technische Voraussetzungen und Betriebsdetails werden erst bei einer konkreten Prüfung besprochen. Mehr zum lokalen Betrieb →
Für wen
Passt zu Büroteams an einem Standort – und nicht zu jedem Betrieb.
Diese Grenzen sind für die Entscheidung wichtig.
Gut geeignet
- ein Büro an einem Standort
- Arbeit am PC, Mac oder Laptop
- E-Mail, Dokumente, Aufgaben und Projekte im Alltag
Nicht die richtige Wahl, wenn …
- vollständige Buchhaltung oder DATEV nötig ist
- mehrere Standorte zentral verbunden werden sollen
- Smartphone oder Tablet das Hauptarbeitsgerät ist
- frei konfigurierbare Rollen oder Workflows erwartet werden
- eine sofort startbare Demo ohne persönliche Einrichtung gesucht wird
Nächster Schritt
Im Gespräch klären, ob es passt.
Ein schriftliches Angebot folgt erst, wenn klar ist, dass KUKANILEA zum Betrieb passt – nicht umgekehrt.
- Über den Büroalltag sprechen.
- Passung und Voraussetzungen prüfen.
- Schriftliches Angebot erhalten.
- KUKANILEA einrichten lassen.