Funktionen

Was sich mit KUKANILEA erledigen lässt.

Was im Büroalltag anfällt, bekommt einen festen Platz: Nachrichten, die eine Antwort brauchen, Dokumente, die später wieder auftauchen müssen, Aufgaben mit einer verantwortlichen Person, Termine, die niemanden überraschen, und Projekte, deren Aufwand sich nachvollziehen lässt.

Produkt ansehen Voraussetzungen und Grenzen

Überblick

Offene Arbeit schneller erkennen.

Die Tagesübersicht zeigt neue Nachrichten, fällige Aufgaben, anstehende Termine und Dokumente, die noch Aufmerksamkeit brauchen. Wer den Tag beginnt, sieht zuerst, was wirklich ansteht, statt sich morgens durch vier getrennte Programme zu klicken.

Heute im Blick

Nachricht
Rückfrage zum Angebot
Mayer GmbH
Dokument
Lieferschein Großhandel 0726
in Prüfung
Aufgabe
Angebot nachfassen
Anna Becker
Termin
Angebotsbesprechung
Angebot Lagerhalle Nord

Schematische Darstellung mit Beispieldaten eines Musterbetriebs, keine Produktaufnahme.

KUKANILEA im Überblick →

E-Mail

Nachrichten bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.

Bestehende Postfächer lassen sich gemeinsam lesen und durchsuchen, statt einzeln geöffnet zu werden. Bei bekanntem Absender schlägt KUKANILEA das passende Projekt vor; zugeordnet wird erst nach Bestätigung.

mehrere Postfächer in einer Ansicht
Nachrichten und Verläufe durchsuchen
nächste Schritte festhalten

E-Mail im Posteingang

Rückfrage zum Angebot

Mayer GmbH

Projekt vorgeschlagen

Angebot Lagerhalle Nord

zugeordnet nach Bestätigung

Aufgabe angelegt

Angebot nachfassen

Anna Becker

Schematische Darstellung mit Beispieldaten eines Musterbetriebs, keine Produktaufnahme. Die Aufgabe entsteht in den Aufgaben, nicht aus der E-Mail; ihr Projekt wird dort gesetzt.

E-Mail-Funktion ansehen → · Posteingang organisieren →

Dokumente

Ablegen und später wiederfinden.

Dokumente werden zentral erfasst, geprüft und durchsucht, statt in den Ordnern einzelner Personen zu verschwinden. Texterkennung erschließt auch Scans ohne eigene Textebene, sodass eine Rechnungsnummer oder ein Aktenzeichen als Suchbegriff reicht.

Dokumente an einer Stelle ablegen
Scans per Texterkennung durchsuchen
offene Prüfungen im Blick behalten

Abgelegt

Lieferschein Großhandel 0726

gescannt, noch in Prüfung

Texterkennung

Inhalt wird durchsuchbar

auch bei Scans ohne Textebene

Gesucht und gefunden

„0726“

Treffer im Dokument

Schematische Darstellung mit Beispieldaten eines Musterbetriebs, keine Produktaufnahme.

Dokumente und Suche ansehen → · Dokumente schneller finden →

Aufgaben

Zuständigkeit und Termin festhalten.

Aus einem offenen Punkt wird eine klare Aufgabe: Wer kümmert sich, bis wann und welche Schritte gehören dazu? Was noch nicht dran ist, bekommt ein Datum und eine Erinnerung und meldet sich, wenn die Zeit gekommen ist.

Aufgabenansicht von KUKANILEA: Aufgaben nach Verpasst, Heute und Diese Woche gruppiert, jeweils mit Projekt und zuständiger Person; rechts die geöffnete Aufgabe „Rechnung prüfen“ mit Fälligkeit und Projekt. — Aufnahme der Anwendung mit Beispieldaten eines Musterbetriebs.

verantwortliche Person
Fälligkeit und Wiedervorlage
Unteraufgaben
Notizen und Anhänge

Aufgaben und Wiedervorlage ansehen → · Aufgaben im Kleinbetrieb organisieren →

Kalender

Sehen, was heute und als Nächstes ansteht.

Termine und Fristen bleiben in der Tagesübersicht sichtbar. Ein externer Kalenderabgleich kann bei Bedarf geprüft werden.

mehrere Kalenderansichten
anstehende Termine im Überblick
Fälligkeiten direkt an Aufgaben

Wochenansicht des Kalenders von KUKANILEA mit drei Terminen; links Monatsübersicht, Kalender und die Ebenen Termine, Fristen und Aufgaben. — Aufnahme der Anwendung mit Beispieldaten eines Musterbetriebs.

Kalender und Fristen ansehen → · Termine und Fristen organisieren →

Projekte und Zeit

Arbeit und Aufwand nachvollziehen.

Projektstand, Beteiligte, Meilensteine und gebuchte Zeiten stehen an einer Stelle zusammen, statt sich auf ein Kanban-Werkzeug, eine Kontaktliste und eine separate Zeiterfassung zu verteilen.