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KUKANILEA Bürosoftware: E-Mails aus mehreren Postfächern, Projekte im Team, ein lokaler KI-Begleiter und Zeiterfassung in einem Programm – lokal auf eigener Hardware. info@, rechnung@, support@: im Blick.

Bürosoftware für E-Mails, Projekte, Termine und Arbeitszeiten – geordnet in einem Workspace, mit Daten auf eigener Hardware.

Demo anfragenKostenlos & unverbindlichProduktvorschau ansehen

E-Mail: Posteingang mit 2 ungelesenen Nachrichten. Geöffnet ist „Rückfrage zum Angebot“ von Musterbau GmbH (Gestern, 16:12) mit dem Anhang Angebot_Berlin.pdf. In der Nachricht fasst die lokale KI den Inhalt zusammen und bietet „Antwortentwurf vorbereiten“ an.

  • Datenhoheit im Betrieb
  • Mehr Zeit fürs Wesentliche
  • Ordnung statt Chaos
  • Überblick im Team
  • Planbare Kosten
  • Einrichtung & Wartung
  • Firmenwissen bleibt im Haus
Laufband. Klick, Enter oder Leertaste hält es an und setzt es fort.

Das Prinzip

Ein Programm statt vieler.
Auf eigener Hardware.

Elf Fachmodule in fünf Bereichen – von E-Mail bis Zeiterfassung, in einem Programm, ohne Cloud-Zwang.

KUKANILEALokale DatenhaltungStarten
  • Kommunikation
    • E-Mail
    • Messenger
  • Dokumente
    • Ablage & Dokumente
    • Webtools
  • Organisation
    • Dashboard
    • Aufgaben
    • Kalender
  • Projekte & Auswertung
    • Projekte
    • Zeiterfassung
  • Assistenz & Verwaltung
    • Lokale KI
    • Einstellungen

Betriebsregeln

Was im Betrieb gilt

  • Daten im eigenen Betrieb

    Eigene Hardware

    Aufgaben, Projekte, Dokumente und Arbeitszeiten liegen auf dem zentralen Gerät im Betrieb – nicht in einer fremden Cloud.

  • Externe KI ab Werk aus

    Lokaler Assistent

    Der Assistent läuft auf dem zentralen Gerät im Betrieb. Externe KI-Dienste bleiben aus, solange niemand sie einschaltet.

  • Vorschlag, dann Bestätigung

    Keine Blind-Automatik

    Ablage, Zuordnung und nächster Schritt werden vorgeschlagen – übernommen wird erst nach Bestätigung.

Person arbeitet konzentriert am Computer, daneben liegen Unterlagen.

Im Arbeitsalltag

Jeder Arbeitsalltag ist anders.
Der Überblick zählt.

Ob allein oder im Team: KUKANILEA zeigt, was ansteht und wer sich darum kümmert – unabhängig von der Branche.

  • Wenn vieles gleichzeitig reinkommt

    Neue E-Mails und Unterlagen in der Tagesübersicht sehen und der Reihe nach abarbeiten.

  • Wenn offene Punkte warten

    Aufgaben mit Zuständigkeit und Fälligkeit festhalten, Termine im Kalender sehen.

  • Wenn mehrere zusammenarbeiten

    Projektstände und nächste Schritte im gemeinsamen Board nachvollziehen.

  • Wenn etwas gesucht wird

    Dokumente über ihren Inhalt durchsuchen und Unterlagen wiederfinden.

01 / Effizienz & Routine

Was Effizienz und Routine im Alltag bedeuten.

  1. EingangE-Mails kommen im Postfach an, Scans und PDFs im Upload-Eingang.
  2. Prüfung & ZuordnungKUKANILEA schlägt Dokumentart, Datum und Zuordnung vor – bestätigt wird von Hand.
  3. Nächster SchrittAblegen, bei Bedarf eine Aufgabe oder einen Termin anlegen.

Was reinkommt

KUKANILEA Software
  1. Eingang
  2. Prüfen
  3. Zuordnen
  4. Bestätigen

Ergebnis

  • DokumenteVertragsentwurfabgelegt
  • KalenderAbstimmung Projekt Berlin10:30 terminiert
  • DokumenteAngebot Berlinabgelegt
  • E-MailRückfrage zum Angebotbeantwortet

  • Routine

    • Wiederkehrende Aufgaben legen sich nach dem Erledigen selbst neu an.
    • Terminerinnerungen melden sich in jedem Bereich, nicht nur im Kalender.
    • „Mein Tag“ zeigt die Aufgaben und Termine von heute.

  • Ordnung

    • Jedes Dokument bekommt Art, Absender, Datum und Schlagworte.
    • Dateinamen entstehen nach einem eigenen Schema.
    • Kontakte einmal pflegen – Projektkarten verweisen darauf.

  • Automatisierung

    • Eigene Regeln ordnen Dokumente beim Ablegen ein.
    • Karte in eine Spalte ziehen – Frist, Zuständigkeit oder Checkliste folgen.
    • Neue E-Mails und verbundene Kalender kommen von selbst herein.

  • Effizienz

    • Mit Strg+K jeden Bereich öffnen oder direkt eine Aufgabe anlegen.
    • „Angebot nachfassen morgen 10 Uhr“ – Datum und Uhrzeit werden erkannt.
    • Mehrere Aufgaben auf einmal erledigen, verschieben oder übergeben.

  • Kontrolle

    • Vorschläge werden erst nach Bestätigung übernommen.
    • Externe KI-Dienste sind ab Werk ausgeschaltet.
    • Jede Aufgabe zeigt, wer wann was geändert hat.

Produktvorschau

Schluss mit dem Wechsel zwischen fünf Programmen.

KUKANILEA · E-Mail5 ungelesen
Nordlicht GmbH Projekt BerlinRückfrage zum Angebot – Lieferzeit Position 3
Zulieferer MeyerTerminbestätigung für die Werkstatt-Runde am Donnerstag
Spedition NordLieferschein 041 zur Sendung
Upload · PrüfenText erkannt
Angebot_Berlin.pdf1,2 MB · heute
Dokumentart
Angebot Vorschlag
Datum
19.08.2026 Vorschlag
Zuordnung
Projekt Berlin Vorschlag

Abgelegt wird erst nach Bestätigung.

Projekte3 Projekte
Berlin · AngebotIn Arbeit
Nordlicht GmbH · 12,5 h erfasst1 von 3 Aufgaben · Nächster Schritt: Abstimmung Projekt Berlin, 10:30
Aufgaben · Mein Tag3 offen
Lieferschein 041 abgelegterledigt
Angebot Berlin prüfenheute, 10:30 · Projekt Berlin
Rückruf Nordlicht GmbHseit gestern

Lokale KI

KI, die im eigenen Büro bleibt.

Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten formulieren – ab Werk auf dem eigenen Rechner, ohne dass Texte an fremde KI-Dienste gehen. Externe Modelle sind abgeschaltet und lassen sich nur bewusst zuschalten.

  • Ohne KI arbeiten alle Bereiche unverändert weiter.
  • Ins Internet geht nur, was es braucht – etwa der E-Mail-Abgleich.

Lokale KI im Detail Ablage und Texterkennung

Wo KUKANILEA läuft

Einzelplatz oder Mehrplatz im lokalen Netzwerk.

So funktioniert der lokale Betrieb

02 / Funktionen

Von der Rückfrage bis zur gebuchten Stunde.

Alle Funktionen ansehen

Zwei Personen stimmen sich im Büro kurz ab.
ZusammenarbeitInterner Messenger: kurz abstimmen, dann weiterarbeiten.

Passt KUKANILEA zum eigenen Betrieb?

Jetzt Eignung prüfen

Transparenz & Grenzen

Klartext: Wann KUKANILEA passt – und wann nicht.

KUKANILEA passt, wenn …

  • die Daten im eigenen Betrieb bleiben sollen.
  • ein Büroteam an einem Standort arbeitet – am PC, Mac oder Laptop.
  • E-Mail, Ablage, Kalender und Aufgaben in einer Anwendung zusammenkommen sollen.

KUKANILEA passt nicht, wenn …

  • vor allem eine mobile App für die Baustelle gesucht wird – KUKANILEA ist keine Smartphone-App.
  • eine vollständige Finanzbuchhaltung gebraucht wird – KUKANILEA ist keine vollständige Buchhaltung.
  • ein reines Cloud-System mit weltweitem Zugriff gewünscht ist oder mehrere Standorte auf demselben Datenstand arbeiten sollen.
  • frei einstellbare Rollen und Rechte gebraucht werden – es gibt drei feste Rollen.

Voraussetzungen und Grenzen Einrichtung verstehen

Software & Services

Einrichtung und Wartung gehören dazu, Begleitung nach Bedarf.

Unterstützung anfragen

  • Einrichtung im Betrieb

    Arbeitsplätze, Netzwerk und KUKANILEA einrichten – vor Ort oder per Fernzugriff.

  • Datenübernahme

    Vorhandene E-Mails, Dokumente und Kontakte übernehmen. Was möglich ist, wird vorab geprüft.

  • Einweisung & Schulung

    Das Team einarbeiten und die Abläufe gemeinsam passend einrichten.

  • Wartung & Fernwartung

    Updates einspielen, Arbeitsplätze pflegen, bei Fragen helfen – je Quartal und bei Bedarf.

  • Optimierung

    Nach den ersten Wochen nachschärfen: Ablage, Postfächer und Abläufe, die im Alltag haken.

  • Prozesse & Einzelaufträge

    Vorhandene Abläufe in KUKANILEA abbilden und IT-Aufgaben rund ums Büro übernehmen – nach Absprache.

Häufige Fragen

Was vor dem ersten Gespräch meist gefragt wird.

Was kostet KUKANILEA?

KUKANILEA wird monatlich abgerechnet; dazu kommen eine einmalige Einrichtung und eine Wartung je Quartal. Die Beträge werden im schriftlichen Angebot vereinbart; der Monatsbetrag richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze.

Wie der Preis zustande kommt

Wo liegen die Daten, und wer sichert sie?

Auf der eigenen Infrastruktur des Betriebs; für E-Mails, Dokumente, Aufgaben und Termine gibt es keine KUKANILEA-Cloud. KUKANILEA sichert seine eigenen Daten regelmäßig auf dem zentralen Gerät und prüft jede geplante Sicherung probeweise. Eine zweite Kopie an einem anderen Ort gehört zum Sicherungskonzept des Betriebs; wie gesichert wird, steht vor dem Start fest.

Lokaler Betrieb im Detail Datensicherung einordnen

Welche Geräte braucht es?

Ein zentrales Gerät im Betrieb und Arbeitsplätze mit Windows oder macOS; dort läuft KUKANILEA als eigenes Programm. Der lokale Assistent braucht auf dem zentralen Gerät mindestens 8 GB Arbeitsspeicher.

Ob Rechner und Netzwerk im Betrieb reichen, wird vor dem Angebot geprüft. Eine App für Smartphone oder Tablet gibt es nicht.

Voraussetzungen ansehen

Geht es ohne Internet?

Die Kernbereiche arbeiten lokal weiter. E-Mail-Abgleich, Cloud-Kalender und optionale Online-Dienste brauchen eine Verbindung.

Lassen sich vorhandene Postfächer und Kalender weiter nutzen?

Ja. Postfächer werden per IMAP angebunden, Google- und Microsoft-Konten auch über die Anmeldung beim Anbieter. Kalender lassen sich mit Online-Kalendern abgleichen, etwa von Google oder Microsoft, oder als Kalender-Abo einbinden; dafür braucht es eine Internetverbindung.

Lassen sich Daten übernehmen?

Auf Wunsch gehört die Datenübernahme zur Einrichtung: vorhandene E-Mails, Dokumente und Kontakte. Welche Quellen und Formate möglich sind, wird vorab geprüft.

Lässt es sich vorher testen?

Eine sofort startbare Online-Demo gibt es nicht, denn KUKANILEA wird im Betrieb eingerichtet. Die Darstellung weiter oben zeigt den Arbeitsablauf, keine laufende Installation. Wie es im eigenen Büro aussähe, klärt das Beratungsgespräch.

Beratung anfragen

Webtools

Kostenlose Webtools für PDF, Tabellen und Rechnungen.

Unabhängig von der Bürosoftware: Die Webtools laufen im Browser, KUKANILEA im Betrieb.

170+WerkzeugeOhne Anmeldungsofort startenKostenlosdirekt im Browser
Alle 170+ Webtools durchsuchen
Ohne Anmeldung · direkt startenWebtool suchen und sofort öffnen.
Kostenlos nutzbar
Alle Kategorien und Webtools

Ein Programm fürs Büro. Die Daten bleiben im Betrieb.

  • Installiert auf Windows und Mac.
  • Einrichtung und Wartung im Vertrag.
  • Lokale KI. Externe Modelle optional.

Produkt im Detail Wo Anwendung und Daten liegen