Bürosoftware für kleine Betriebe · installiert bei Ihnen im Haus
Ihre Bürodaten bleiben im Haus. Ihre Software auch.
KUKANILEA vereint E-Mail, Dokumente, Termine, Aufgaben und Zeiterfassung in einem Programm — installiert auf Ihrem eigenen Rechner oder Server, nicht in fremder Cloud. Alle 11 Module, eine feste Pauschale.
Ein Blick in die Arbeitsweise
So arbeitet KUKANILEA — Schritt für Schritt.
Vier typische Situationen aus dem Büroalltag — dargestellt als vereinfachte Illustrationen der Programmoberfläche.
Der Arbeitstag auf einen Blick
Das Dashboard begrüßt jeden Mitarbeiter mit dem eigenen Tag: Termine, fällige Aufgaben, neue E-Mails, erfasste Stunden. Überfälliges meldet sich von selbst — niemand muss nachfragen.
- Rollenabhängig: Inhaber sehen Zahlen, das Team sieht seine Tagesliste
- Jede Kachel führt mit einem Klick ins richtige Modul
Papier rein, Ordnung raus
Scans, PDFs und Fotos landen in der Ablage. KUKANILEA erkennt den Inhalt, schlägt Typ und Namen vor und legt zentral ab — durchsuchbar wie ein Archiv, nicht verstreut auf Desktops.
- Volltextsuche: „Rechnung Müller letztes Jahr" genügt
- Rechnung, Vertrag, Leistungsverzeichnis — automatisch einsortiert
Nichts geht mehr unter
Aufgaben mit Fristen, Listen und Verantwortlichen — für Sie selbst und fürs Team. Was heute dran ist, steht oben; was überfällig ist, bleibt sichtbar, bis es erledigt ist.
- Heute · Morgen · Bevorstehend — sortiert sich von selbst
- Aus jeder E-Mail wird mit einem Klick eine Aufgabe
Ein Assistent, der Ihre Daten nie verlässt
Die eingebaute KI läuft auf Ihrer eigenen Hardware. Sie beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten, fasst den Tag zusammen und legt Aufgaben an — ohne dass ein Wort Ihr Haus verlässt.
- Tagesbriefing, Aufgaben-Übersicht, Textentwürfe
- Funktioniert komplett offline — Internet ist optional
Der Umfang
11 Module. Ein festes Paket.
Kein Modul-Einzelkauf, kein Aufpreis-Katalog: Jede Installation enthält alles — vom Posteingang bis zur Zeiterfassung.
Dashboard
Der Tag auf einen Blick — je Rolle.
Ablage & Dokumente
Scans erkannt, benannt, auffindbar.
Bis zu 3 Postfächer, Mails werden Aufgaben.
Kalender
4 Ansichten, auf Wunsch Google/Microsoft-Sync.
Aufgaben
Listen, Fristen, Tags — privat und im Team.
Zeiterfassung
Stunden je Projekt und Person.
Projekte
Akten, Beteiligte, Fortschritt.
Messenger
Kurze Wege im Haus — ohne fremde Chat-App.
Einstellungen
Nutzer, Rollen, Lizenz — an einem Ort.
Lokale KI
Assistent auf Ihrer Hardware.
Alles verzahnt
E-Mail wird Aufgabe, Dokument hängt am Projekt, der Kunde ist ein Datensatz — überall derselbe.
Datenhoheit
Lokal statt Cloud — der Unterschied im Alltag.
| KUKANILEA (im Haus) | Typische Cloud-Software | |
|---|---|---|
| Wo liegen die Daten? | Auf Ihrem Rechner oder NAS | Auf fremden Servern |
| Internet ausgefallen? | Weiterarbeiten wie immer | Stillstand |
| DSGVO-Vertrag (AVV)? | Nicht nötig — kein Dritter verarbeitet | Pflicht, Anbieter prüfen |
| Preismodell | Feste Pauschale, kein Pro-Kopf-Preis | Meist pro Nutzer und Monat |
| Nach Vertragsende | Daten bleiben bei Ihnen, offene Formate | Export-Frist, dann weg |
Offene Formate: Standard-Datenbank (SQLite), PDFs bleiben PDFs. Keine Telemetrie, keine Analytics in der Software.
Für wen
Vom Solo-Betrieb bis zum wachsenden Team.
Selbstständige & Einzelkämpfer
KUKANILEA läuft komplett auf einem einzigen Rechner — ohne Server, ohne NAS. Die Einrichtung ist entsprechend schlank: ein kurzer Termin, dann arbeiten Sie.
Kleine Betriebe
Die zentrale Datenbank liegt auf Ihrem NAS oder Mini-PC, jeder Arbeitsplatz greift übers eigene Netzwerk zu. Drei klare Rollen: Inhaber, Büro, Mitarbeiter.
Betriebe mit Plänen
Nutzer kommen dazu, die Pauschale bleibt planbar — kein Pro-Kopf-Preis, der mit jeder Einstellung steigt. Module sind alle schon da.
Der Weg zu Ihnen
Persönlich eingerichtet — keine Selbstbau-Software.
Auch danach bleibt es persönlich: Updates per Fernwartung nach Termin, Support direkt per E-Mail.
Unser Anspruch
Die DSGVO-Bürosoftware — und Menschen, die dahinterstehen.
KUKANILEA wird in Deutschland entwickelt und wächst stetig weiter — mit einem klaren Ziel: die Bürosoftware, bei der Datenschutz nicht Zusatzoption ist, sondern Bauprinzip.
DSGVO von Grund auf
Ihre Daten verlassen das Haus nicht, kein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig, keine Telemetrie im Programm. Daran arbeiten wir jeden Tag weiter — jedes Update folgt diesem Prinzip.
Support von Menschen
Kein Ticket-Karussell, keine Warteschleife: Sie schreiben direkt dem Team, das die Software baut. Antwort meist am selben Werktag, Fernwartung nach Termin.
Wir kommen zu Ihnen
Einrichtung und Wartung auf Wunsch direkt bei Ihnen im Betrieb — wir sehen Ihre Abläufe mit eigenen Augen, Sie bekommen Antworten an Ihrem eigenen Bildschirm.
Ratgeber
Wissen für Ihr Büro — auch ohne KUKANILEA nützlich.
Praxisnahe Anleitungen rund um Bürosoftware, Ablage und Fristen. Ohne Fachchinesisch, ohne Verkaufsdruck.
Häufige Fragen
Klare Antworten — ohne Kleingedrucktes.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Ihrem Rechner oder dem NAS in Ihrem Betrieb — nicht in der Cloud. Mehrere Arbeitsplätze greifen über Ihr eigenes Netzwerk auf die zentrale Datenbank zu. Ihre Daten verlassen das Haus nicht.
Welche Hardware und welches System brauchen wir?
Die Server-Komponente ist schlank: Sie läuft auf einem kleinen Server, Mini-PC oder geeigneten NAS im Betrieb. Ihre Mitarbeiter installieren nichts — jeder PC, Mac oder Laptop mit modernem Browser ist sofort Arbeitsplatz.
Was ist mit Backups?
Backup ist Pflicht, nicht Option. Wir richten beim Setup ein Sicherungskonzept auf Ihrer eigenen Hardware ein — die Sicherung liegt in Ihrer Verantwortung, wir zeigen Ihnen den Weg und prüfen ihn beim Setup gemeinsam.
Was kostet KUKANILEA?
Zwei klare Bausteine: eine einmalige Einrichtungsgebühr für die persönliche Installation, plus eine feste monatliche Pauschale nach Betriebsgröße (bis 5, bis 20 oder unbegrenzt viele Nutzer). Keine Pro-Kopf-Lizenz, kein Modul-Aufpreis, monatlich kündbar. Den genauen Preis nennen wir im Erstgespräch — so setzt er sich zusammen.
Können wir KUKANILEA erst testen?
Ja. Nach der persönlichen Einrichtung testen Sie 14 Tage mit vollem Funktionsumfang. Danach entscheiden Sie — Ihre Daten bleiben in jedem Fall erhalten.
Was passiert, wenn wir kündigen?
Nach dem Abo-Ende gibt es eine Schonfrist, danach sperrt sich das Programm. Ihre Daten liegen aber weiterhin auf Ihrer eigenen Hardware in offenen Formaten — die Datenbank ist Standard-SQLite, PDFs bleiben PDFs. Sie kommen jederzeit an alles heran, Export und Übergabe an eine andere IT sind möglich.
Wie laufen Updates?
Updates spielen wir persönlich per Fernwartung nach Termin ein. Kein automatisches Update, das ungefragt etwas an Ihrem System ändert — Sie wissen immer, was sich wann geändert hat.
Läuft KUKANILEA auf dem Smartphone?
KUKANILEA ist für Desktop-Arbeitsplätze im Betrieb gebaut — PC, Mac oder Laptop im Browser. Smartphone und Tablet sind nicht die Zielumgebung.
Passt KUKANILEA zu unseren bestehenden Systemen?
Keine Versprechen ohne Prüfung: Sie zeigen, was bei Ihnen läuft — etwa Outlook, Lexware, sevdesk oder Ihr NAS — und wir sagen klar: passt, passt nicht, geht mit Aufwand. Die Übernahme Ihrer Altdaten (Kunden, Dokumente, Termine) ist in einem Durchlauf vorgesehen.
Gibt es die Werkzeuge auch ohne KUKANILEA?
Ja. 167 Büro-Werkzeuge — Rechner, Generatoren, PDF-Tools — stehen kostenlos und ohne Anmeldung auf kukanilea.de/webtools bereit. In der Software sind dieselben Werkzeuge als Modul fest eingebaut.
Zeigen Sie uns Ihren Posteingang.
30 Minuten Erstgespräch — Sie schildern Ihren Büroalltag, wir zeigen Ihnen live, was KUKANILEA daraus macht. Kostenlos und ohne Verpflichtung.
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