Mail, PDF, Frist und nächster Schritt — alles am selben Vorgang. Sie legen ab, während Sie arbeiten, nicht erst Freitagnachmittag. Lokal auf Ihrem Rechner. Für Büros mit 5 bis 25 Leuten — nicht für die Konzernzentrale.
oder Büroproblem direkt per E-Mail schildern →
Ein Vorgang ist alles, was zu einem Auftrag gehört: Kundenmail, PDF-Angebot, Rückfrage, Termin, Entscheidung. Sonst läuft das auseinander — bei KUKANILEA bleibt es an einem Ort zusammen, nachvollziehbar.
Peter schaut auf Ihren echten Ablauf, richtet KUKANILEA passend ein und bleibt per E-Mail erreichbar — wenn Fragen kommen.
„Spart 2 Stunden Sucherei" klingt abstrakt. Mit Ihrem Stundensatz wird daraus eine Zahl, die am Jahresende auftaucht.
Drei Schritte. Klicken Sie sich durch — genau so läuft es im Alltag, ohne Suchen.
Die Mail kommt rein wie überall — aber sie bleibt nicht im Postfach hängen.
Ein Klick — Mail, PDF und Notiz hängen am selben Vorgang. Kein Datei-Namen-Raten.
Die Frist steht beim Vorgang — der nächste Schritt ist sichtbar, bevor etwas untergeht.
Vier typische Situationen. Mail, PDF, Frist und nächster Schritt — am selben Vorgang, nicht in fünf Programmen.
Eingang, Rückfrage, Dokument und nächster Schritt werden gemeinsam betrachtet.
Dokumente schnell findenEin PDF öffnet den Vorgang mit Kunde, Termin und nächstem Schritt — ohne Suche im Download-Ordner.
Fristen verwaltenDas Datum bleibt mit Aufgabe, Dokument und Verantwortung verbunden.
AufgabenverwaltungAufgaben hängen nicht in Notizen oder einzelnen Köpfen, sondern am Ablauf.
KUKANILEA ersetzt kein Team — es hält zusammen, was sonst auseinanderfällt.
Drei typische Abläufe — vom Eingang bis zur Ablage.
| Eingang | sichtbar |
| Aufgabe | zugeordnet |
| Frist | erfasst |
| Kontext | verknüpft |
| Notiz | am Vorgang |
| Ablage | vorbereitet |
Sechs klare Stationen — vom ersten Eingang bis zur fertigen Ablage. Sie sehen jederzeit, wo ein Vorgang steht. Nichts verschwindet im Postfach.
Wer eine Mail öffnet, sieht den ganzen Vorgang. Wer einen Vorgang öffnet, sieht Dokumente, Fristen, Aufgaben und Notizen in einem Bild — nicht verteilt über fünf Programme.
Nur Mail? Reicht. Nur Aufgaben? Auch. Zusammen ersetzen sie Postfach, Download-Ordner und Notizbuch.
PDFs, Scans und Anhänge wandern direkt in den passenden Vorgang.
Ein Postfach für alle. Keine losen Mails, die nur einer kennt.
Rückfragen und Hinweise hängen am Vorgang — nicht im privaten Chat.
Termine, Planungen und Fristen in einer Sicht.
Wer macht was bis wann — sichtbar, bevor jemand nachfragt.
beliebtZeiten am Vorgang erfassen — keine Listen aus dem Gedächtnis am Monatsende.
Mehrere Vorgänge zu einem Projekt bündeln — Zusammenhang auf einen Blick.
Schlanke CRM-Akte: Stammdaten, Vorgänge, offene Posten, letzter Kontakt.
Sortierte Ablage mit Suche. PDFs landen am Vorgang, nicht im Download-Ordner.
Kein „Allzweckwerkzeug für 200 Mitarbeiter". Gemacht für Inhaber, die selbst Eingänge lesen — und Büroleiter:innen mit drei Anrufen parallel.
Baustellenfotos, Mails, Dokumente, Rückfragen — heute auf fünf Orten, künftig am Vorgang.
Büro und Außendienst schauen auf den gleichen Vorgang. Keine doppelte Berichterstattung.
Schriftverkehr, Fristen, Akten — bleiben zusammen, auch wenn die Vertretung übernimmt.
Mail, Ablage, Aufgaben — eine Stelle statt fünf Apps. Auch fürs Ein-Personen-Büro.
Läuft auf Ihrem PC oder Server. Nicht bei Google, nicht bei Microsoft. Keine Mietfalle, keine fremden Profile auf Ihren Akten.
Alles auf Ihrer Hardware. Internet weg? Mail, Vorgang, PDF — funktioniert weiter.
Sie sind Verantwortlicher — nicht Salesforce, nicht Microsoft. Hilft beim DSGVO-Audit, konkret.
Keine Analytics, keine Pixel, keine externen Schriften. Diese Seite auch nicht.
Eine überschaubare monatliche Pauschale für Updates und Sicherheit — aber Ihre Daten liegen bei Ihnen, nicht als Geisel in einer fremden Cloud.
PDFs bleiben PDFs, Mails bleiben Mails. Lesbare Exports. Ausstieg jederzeit.
Backups landen, wo Ihre IT sie kennt: NAS, externe Platte, eigener Server.
Details, Verantwortlichkeiten und Schutzmaßnahmen halten wir in der Datenschutzerklärung offen. Konkrete Hosting-Fragen klären wir vor der Einrichtung.
Cloud-Werkzeuge sind stark, wenn viele Personen von vielen Orten gleichzeitig arbeiten. KUKANILEA ist für das feste kleine Büro gebaut — hier der ehrliche Unterschied.
Wenn Ihr Team verteilt über viele Standorte gleichzeitig arbeitet, kann eine Cloud-Lösung die bessere Wahl sein — das sagen wir offen. Für das feste Büro mit 5 bis 25 Leuten spielt Local-First seine Stärken aus. Mehr dazu unter Lokale Software vs. Cloud.
Für Betriebe, die wissen wollen, wo KUKANILEA zuerst Ruhe in den Ablauf bringt.
Eingang ordnen
Arbeit verfolgen
Sicher ablegen
Eine Stunde, drei Schritte. Per Video oder vor Ort. Keine externe IT, keine Schulungstage, kein Change-Management.
Posteingang auf den Tisch, Ablagestruktur dazu. Was bleibt, was geht — direkt geklärt.
Welche Vorgänge laufen bei Ihnen wirklich? Wer macht was? Mehr braucht es zum Start nicht.
Ein echter Eingang, einmal durchgespielt. Passt der Ablauf zu Ihrem Büro — oder nicht?
Niemand startet bei Null. Was rein muss, kommt rein. Der Rest bleibt liegen, wo er liegt.
Postfächer bleiben, wo sie sind. Mailverläufe hängen am Vorgang — ohne Re-Import-Theater.
Ihre Ordner werden gesichtet, nicht aufgeräumt. Übernommen wird, was Sie brauchen. Der Rest bleibt liegen.
Was im Kopf oder auf Post-its lebt, bekommt einen Platz am Vorgang. Schritt für Schritt, kein Big-Bang.
10 000 PDFs im Download-Ordner? Kein Hindernis. Genau da fangen wir an.
Vier echte Kundenfragen. Keine erfundenen Releases. Das Ergebnis sehen Sie im Gespräch an Ihren Dokumenten.
Mails, PDFs, wiederkehrende Eingänge — alles an einem Ort, ohne Sucherei. Wir zeigen wie.
Was bisher im Kopf von einer Person hängt, kommt sichtbar an den Vorgang. Mit Frist, mit Zuständigkeit.
Nach „erledigt" kommt oft die Rückfrage. Dokumente, Notizen, Mailverlauf bleiben zusammen — auch ein Jahr später.
Keine Demo mit Fantasie-Kunden. Wir reden über Ihr Büro, Ihre Eingänge — und was der nächste sinnvolle Schritt wäre.
Frage offen? Schreiben Sie Peter — Antwort meist am selben Tag.
Auf Ihrem Rechner oder Ihrem Server. Nicht in der Cloud. Details — Backup, Zugriff, Verschlüsselung — klären wir konkret für Ihren Fall.
Backup ist Pflicht, nicht Option. KUKANILEA sichert Ihre Daten jede Nacht automatisch — lokal, mit mehreren Tagen Vorlauf zum Zurückspringen. Die zusätzliche Auslagerung auf ein zweites Medium (NAS oder externe Platte) richten wir beim Setup für Ihren Betrieb ein, damit auch ein Hardware-Ausfall oder Bürobrand keine Daten kostet.
Die Server-Komponente ist schlank: Sie läuft auf einem kleinen Server oder Mini-PC im Betrieb — direkt unter Linux oder als Container, auch auf einem geeigneten NAS. Ihre Mitarbeiter installieren nichts: Jeder PC, Mac oder Laptop mit modernem Browser (Chrome, Firefox, Edge) ist sofort Arbeitsplatz.
Ja. KUKANILEA läuft im Browser und ist für Smartphone und Tablet voll responsive. Der Zugriff von unterwegs läuft verschlüsselt über Ihr Firmen-VPN oder einen abgesicherten Zugang auf Ihren Server — die Daten bleiben dabei auf Ihrem Server, nichts liegt offen im Netz.
Keine Versprechen ohne Prüfung. Sie zeigen, was läuft — DATEV, Lexware, Outlook, NAS — und wir sagen klar: passt, passt nicht, geht mit Aufwand. Ihre Vorgänge, Dokumente und Akten bleiben lokal — immer. Ein bestehendes Postfach (auch Gmail oder Microsoft 365) lässt sich per Opt-in anbinden, wenn Sie das wollen; die Hoheit über Ihre internen Daten bleibt davon unberührt.
Erst gesichtet, dann entschieden. Was übernommen wird, kommt rein. Was Ballast ist, bleibt liegen. Kein Zwang zur Komplettmigration.
Nein. Peter installiert selbst — auf einem normalen Büro-PC oder kleinen Server. Kein Systemhaus nötig. Falls Sie eins haben: gern mit dabei im Erstgespräch.
Zwei klare Bausteine: eine einmalige Einrichtungsgebühr für die persönliche Installation vor Ort, plus eine überschaubare monatliche Pauschale für Updates, Sicherheit und Support — Einstieg ab 149 € im Monat für bis zu 5 Nutzer. So zahlen Sie nicht blind vorab und bleiben bei Updates und Sicherheitslücken dauerhaft abgesichert. Die genaue Zusammensetzung gibt es nach dem Erstgespräch.
Ja, genau dafür gibt es das Erstgespräch. Ihr Posteingang, Ihre Vorgänge, Ihr Ablauf. Erst dann der nächste Schritt — wenn überhaupt einer kommt.
Genau hier ist Local-First Ihre Absicherung, nicht nur Ihr Datenschutz. Ihre Vorgänge liegen als lesbare Dateien und offene Standard-Datenbank auf Ihrer eigenen Hardware — nicht auf einem Server, den jemand abschalten kann. Sie kommen also jederzeit an Ihre Daten, unabhängig von meiner Verfügbarkeit. Fällt Peter aus, läuft Ihr System weiter; Export und Übergabe an eine andere IT sind jederzeit möglich. Ein Konzern mit 100 Leuten bindet Sie an seine Cloud — hier bleibt die Kontrolle bei Ihnen.
Eine Stunde, vor Ort oder per Video. Ihre Mails, Ihre Aufgaben, Ihr Kalender — nicht meine Schaubilder. Ich höre zu, zeige konkret was sich ändert. Und sage es, wenn KUKANILEA nicht passt.
