1. Gegenstand
Diese Hinweise erläutern, welche Informationen die Hauptwebsite und Browser-Werkzeuge auf dem Endgerät speichern oder von dort abrufen können. Die konkreten Verarbeitungsvorgänge und Rechtsgrundlagen für personenbezogene Daten stehen in der Datenschutzerklärung.
2. Für Funktionen erforderlicher Speicher
kuk-theme hält die gewählte Hell- oder Dunkeldarstellung fest. kukanilea-hub-v1 kann zuletzt verwendete Werkzeuge speichern. Die Entscheidung zu Statistik und Werbung wird als kuk_consent_v2 und zur Kompatibilität als kuk_consent im Local Storage abgelegt. Die Auswahl wird nach 180 Tagen erneut abgefragt. Diese Angaben können in den Browser-Einstellungen entfernt werden.
Einzelne Werkzeuge nutzen zusätzlich eigenen Browser-Speicher für die ausdrücklich gewählte Funktion. Das Laden eines Werkzeugs bedeutet nicht, dass dessen Fachdaten automatisch an KUKANILEA übermittelt werden. Angaben zu externen Schritten stehen in den Verarbeitungshinweisen.
2a. Offline-Speicher einzelner Werkzeuge
Einige Werkzeuge lassen sich ohne Internetverbindung weiterverwenden: Datei-Viewer, eSign, Dokumentenscanner, Urlaubsplaner, Rechnung erstellen und Diagramm. Dafür legt ein Service Worker im Cache-Speicher des Browsers eine Kopie der Programmdateien ab, die das Werkzeug von seiner eigenen Adresse lädt: Seiten, Skripte, Stylesheets und Grafiken. Im Werkzeug geöffnete Dateien und erfasste Eingaben gelangen nicht in diesen Speicher, und er wird nicht an KUKANILEA übertragen. Mit neuen Fassungen eines Werkzeugs werden die abgelegten Dateien aktualisiert. Datei-Viewer, eSign, Dokumentenscanner und Urlaubsplaner richten diesen Speicher beim Aufruf ein, Diagramm ab dem zweiten Aufruf; bei Rechnung erstellen entsteht er erst nach der Wahl von „Offline verfügbar machen“ und lässt sich dort mit „Offline-Nutzung entfernen“ wieder löschen.
Online-Senden nutzt einen Service Worker ohne Cache-Speicher: Er reicht empfangene Dateien nur als Download an das Endgerät durch, ohne sie abzulegen.
Löschen lässt sich der Offline-Speicher über die Browser-Einstellungen (Website-Daten der jeweiligen Adresse entfernen); das Werkzeug lädt die Programmdateien danach beim nächsten Aufruf neu.
3. Einwilligungsabhängige Dienste
Statistik und Werbung sind getrennte Auswahlmöglichkeiten. Google Analytics, Google Ads, Microsoft Clarity und der Tag Manager werden erst nach einer aktiven Einwilligung für den jeweiligen Zweck geladen. Ohne diese Auswahl wird keine entsprechende Messung gestartet. Die Entscheidung kann über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft geändert werden; die Seite wird dabei neu geladen.
4. Kontrolle und Löschung
Browser-Speicher und Cookies können über die Einstellungen des Endgeräts gelöscht werden. Ein Widerruf beendet künftige einwilligungsabhängige Verarbeitung. Bereits von einem externen Dienst empfangene Daten werden nach dem dort geltenden und in der Datenschutzerklärung erläuterten Aufbewahrungsstand behandelt. Die Entfernung lokaler Werkzeugdaten hängt vom verwendeten Werkzeug und Browser ab.
5. Rechtsrahmen
Für einen unbedingt erforderlichen Speicherzugriff eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes kann § 25 Abs. 2 TDDDG einschlägig sein. Nicht erforderliche Zugriffe setzen eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG voraus. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich insbesondere nach Art. 6 DSGVO. Die jeweiligen Zwecke sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.