Dokumente sind erst dann hilfreich, wenn auch Frist und Aufgabe daneben sichtbar sind.
Viele Büros haben eine Ablage, aber keinen verlässlichen Zusammenhang zwischen PDF, Rückfrage, Termin und Bearbeitungsstand. KUKANILEA ordnet diese Informationen am Vorgang, damit nicht jeder Schritt neu gesucht werden muss.
Was dadurch klarer wird
- Welche Unterlagen zu welchem Vorgang gehören.
- Welche Frist aus einem Dokument entsteht.
- Welche Aufgabe als nächstes offen ist.
- Welche Rückfrage später wiedergefunden werden muss.
Kein Versprechen ohne Prüfung
Ob bestehende Ordner übernommen werden, ob ein sauberer Neustart sinnvoller ist und welche Datenstruktur gebraucht wird, hängt vom Betrieb ab. Genau deshalb beginnt KUKANILEA mit einer persönlichen Sichtung des echten Ablaufs.
Für wen diese Seite relevant ist
Für Betriebe, die Rechnungen, Lieferscheine, Kundenunterlagen, Projektdateien oder Schriftverkehr nicht nur speichern, sondern zuverlässig weiterbearbeiten müssen.
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